Hírlevél

Bejelentés, beszámoló

• Az eseményt a rendeletben meghatározott tartalommal a tényleges időpont előtt legalább 30 nappal be kell jelenteni.
• A bejelentést az ügyfélnek kell megtenni! (tehát nem a pályázatírónak és más hozzátartozóknak)
• A bejelentést a HACS-hoz és a MVH-hoz is határidőben meg kell tenni.
• A bejelentésben a beazonosíthatóság érdekében célszerű feltüntetni a pályázat vagy a támogató határozat iratazonosítóját.
• Mulasztás esetén a támogatási összeget 5%-kal csökkentjük, ezért érdemes odafigyelni.
• Az eseményt be lehet jelenteni e-mailben, DE arra felhívnám a figyelmet, hogy a saját névre szóló MVH-s e-mail címek (pl: Virag.Gabor2@mvh.gov.hu)  belső levelezésre szolgálnak és nem az ügyfelekkel való kapcsolattartásra, így kérném, hogy az MVH nyilvános e-mail címeit szíveskedjenek használni: ugyfelszolgalat@mvh.gov.hu, vagy zalaegerszeg@mvh.gov.hu
• Az eseményt követő 10 napon belül emlékeztetőt kell készíteni a rendeletben meghatározott tartalommal, melyet 10 napon belül a helyi akciócsoporthoz el kell juttatni.
• A beszámolót az MVH-hoz a kifizetési kérelemmel együtt kell benyújtani. Emiatt a beszámolót postai úton vagy az elektronikusan benyújtott kifizetési kérelem mellékleteként várjuk.

Szemle

• Eseményszemlék során fontos, hogy minden támogatásból megvalósuló kiadási tétel megfelelően kerüljön dokumentálásra, mivel ez később esetleges ellentmondások tisztázását is segítheti.
• Komplex célterületekre beadott pályázatok eseményeivel kapcsolatban jelenleg még egyeztetés folyik, de addig is az alábbiakat szíveskedjenek figyelembe venni:

• Amennyiben az eseményhez kapcsolódóan van olyan kiadási tétel, melyet az ügyfél támogatásból valósít meg, akkor az alapjogcímtől függetlenül szemlézni szükséges, továbbá ez esetben is fel kell hívni az ügyfelek figyelmét a bejelentésre és beszámolóra vonatkozó szabályokra.
• Amennyiben az eseményhez kapcsolódóan az ügyfél nem számol el költséget, de a célterület alanyi-tárgyi feltételei, vagy pontozási szempontjai között szerepel (és pontot is kapott emiatt), akkor szemlét nem kell végrehajtani, ez esetben az ügyfélnek kell bizonyítania a kötelezettségek teljesítését (beszámoló + fotók).

Módosítás

• A rendezvények időpontjának, helyszínének módosítására vonatkozóan a jogszabályok nevesítetten nem tartalmaznak korlátozásokat, így az általános szabályok vonatkoznak rá. Az alábbi szempontokat szükséges figyelembe venni:

5. Általános szabály, hogy a támogatási határozattal megállapított pontszám nem változhat a módosítás következtében. Ehhez minden esetben vizsgálni szükséges a célterület szerinti pontozási szempontokat.
5. Helyszín módosítás esetén az új helyszínnek is a korábbival megegyező HACS területén kell lennie. A helyszínváltozás nem eredményezhet pontszámvesztést, ugyanakkor ha az új helyszín pontozás szempontjából előnyösebb, akkor sem nő a megítélt pontszám.
5. Időpont módosítás esetén figyelembe kell venni a jogcímre vonatkozó jogszabályokban meghatározott végső megvalósítási határidőt, valamint a célterület specifikus pontozási szempontokat.
5. Az esemény tényleges időpontját és a helyszínét legkésőbb az esemény bejelentésére vonatkozó határidőig kell jelezni, külön módosítási kérelem benyújtása nem szükséges.
6. A 2007. évi XVII. törvény 57. § (4) bekezdése értelmében módosítási kérelmet csak 1 alkalommal lehet benyújtani, ezért fontos, hogy amennyiben az ügyfél módosítási kérelmet kíván benyújtani, akkor gondoljon át minden változást!

• Árajánlatos tételek esetén lehetőség van a módosításra az alábbiak szerint:

5. Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában  lehetőség van módosításra, amennyiben a kiadási tétel tárgya, célja, funkciója változatlan marad. (pl: fellépő változása, bérelt eszköz márkájának változása, stb)
5. Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában az árajánlatos tételek módosításának határideje a vonatkozó kifizetési kérelem benyújtásának dátuma.

• Gépkatalógusban szereplő gépek, eszközök, illetve építési jellegű kiadási tételek módosítása esetén a Vhr. vonatkozó előírásai irányadók.

 

A fenti összefoglaló nem minősül állásfoglalásnak és nem helyettesítheti a vonatkozó jogszabályi előírások részletes ismeretét.